Какие документы нужны для перевозки груза
Перевозка грузов автомобильным транспортом в России требует оформления ряда документов, которые подтверждают законность и безопасность процесса транспортировки. Правильно оформленная документация является обязательным условием для осуществления грузоперевозок и защищает права всех участников процесса. В этой статье подробно расскажем о том, какие документы необходимы для автомобильных грузоперевозок, кто должен их оформлять и предоставлять.
Документы, необходимые при автомобильных грузоперевозках
Для осуществления законной и безопасной перевозки грузов автомобильным транспортом в России необходимо оформить ряд обязательных документов. Их перечень может варьироваться в зависимости от специфики перевозимых товаров, но есть базовый комплект документации, без которого транспортировка груза будет считаться нелегитимной.
Прежде всего, водитель должен иметь при себе удостоверение, соответствующее классу управляемого им грузового автомобиля. Кроме того, в процессе перевозки обязательно наличие товарно-транспортной накладной (ТТН) по форме 1-Т или транспортной накладной (ТН) вместе с формой ТОРГ-12. Эти документы содержат всю ключевую информацию о перевозимом грузе и деталях транспортировки.
С 2022 года в России действуют новые правила оформления документации на грузоперевозки. Теперь вместо ТТН можно использовать транспортную накладную, но эти два документа не являются полностью взаимозаменяемыми. ТН применима только для процесса перевозки и не содержит данных о характеристиках груза, необходимых для его учета.
Прежде всего, водитель должен иметь при себе удостоверение, соответствующее классу управляемого им грузового автомобиля. Кроме того, в процессе перевозки обязательно наличие товарно-транспортной накладной (ТТН) по форме 1-Т или транспортной накладной (ТН) вместе с формой ТОРГ-12. Эти документы содержат всю ключевую информацию о перевозимом грузе и деталях транспортировки.
С 2022 года в России действуют новые правила оформления документации на грузоперевозки. Теперь вместо ТТН можно использовать транспортную накладную, но эти два документа не являются полностью взаимозаменяемыми. ТН применима только для процесса перевозки и не содержит данных о характеристиках груза, необходимых для его учета.
Поэтому при использовании транспортной накладной дополнительно требуется оформление товарной накладной ТОРГ-12, которая предназначена для грузоотправителя и грузополучателя.
Еще один важнейший документ - это путевой лист, оформляемый компанией-перевозчиком. Он содержит сведения о техническом состоянии транспортного средства, маршруте перевозки, данные о водителе и пройденных им медосмотрах. Путевой лист позволяет рассчитать итоговую стоимость услуги доставки и подтверждает право конкретного водителя на осуществление грузоперевозки.
В случае привлечения сторонней организации для транспортировки груза между заказчиком и исполнителем должен быть заключен договор на оказание услуг по перевозке либо оформлена соответствующая доверенность. Эти документы определяют условия грузоперевозки, права и обязанности участников процесса, порядок оплаты.
Сотрудники ГИБДД при проверке на дороге имеют право запросить у водителя путевой лист, а также товарно-транспортную или транспортную накладную. Поэтому всю обязательную документацию следует всегда иметь при себе во время рейса. А вот товарную накладную ТОРГ-12 предъявлять инспекторам не требуется.
Таким образом, базовый пакет документов для автомобильных грузоперевозок в РФ включает водительское удостоверение, ТТН или ТН вместе с ТОРГ-12, путевой лист и договор с перевозчиком при необходимости. Правильное оформление этой документации является залогом легитимной и безопасной транспортировки грузов по территории нашей страны.
В случае привлечения сторонней организации для транспортировки груза между заказчиком и исполнителем должен быть заключен договор на оказание услуг по перевозке либо оформлена соответствующая доверенность. Эти документы определяют условия грузоперевозки, права и обязанности участников процесса, порядок оплаты.
Сотрудники ГИБДД при проверке на дороге имеют право запросить у водителя путевой лист, а также товарно-транспортную или транспортную накладную. Поэтому всю обязательную документацию следует всегда иметь при себе во время рейса. А вот товарную накладную ТОРГ-12 предъявлять инспекторам не требуется.
Таким образом, базовый пакет документов для автомобильных грузоперевозок в РФ включает водительское удостоверение, ТТН или ТН вместе с ТОРГ-12, путевой лист и договор с перевозчиком при необходимости. Правильное оформление этой документации является залогом легитимной и безопасной транспортировки грузов по территории нашей страны.
Дополнительная документация
Базовый комплект документации для автомобильных грузоперевозок не всегда является достаточным. В зависимости от характеристик и типа перевозимого груза может потребоваться оформление дополнительных документов, обеспечивающих безопасность и легитимность транспортировки.
Для перевозки негабаритных или опасных грузов необходимо специальное разрешение на передвижение по дорогам общего пользования. Этот документ выдается уполномоченными органами и подтверждает право транспортного средства на осуществление данного вида перевозок с учетом соблюдения всех требований безопасности.
Для перевозки негабаритных или опасных грузов необходимо специальное разрешение на передвижение по дорогам общего пользования. Этот документ выдается уполномоченными органами и подтверждает право транспортного средства на осуществление данного вида перевозок с учетом соблюдения всех требований безопасности.
Кроме того, при транспортировке опасных материалов у водителя должно быть свидетельство ДОПОГ (дорожной перевозки опасных грузов). Этот документ удостоверяет, что водитель прошел специальное обучение и имеет право управлять транспортом с опасным грузом.
Также в ряде случаев могут понадобиться:
- особые инструкции, описывающие возможные риски при перевозке конкретного опасного груза и меры по их минимизации;
- свидетельство СПС, допускающее перевозку продуктов с ограниченным сроком годности;
- лист контрольных проверок температурного режима внутри кузова автомобиля (при транспортировке скоропортящихся товаров);
- паспорт безопасности химической продукции, содержащий информацию о свойствах опасного вещества и мерах предосторожности при обращении с ним;
- различные сертификаты (пожарной безопасности, радиационного контроля, ветеринарный сертификат на продукцию животного происхождения и др.).
Для негабаритных и опасных грузов, скоропортящихся продуктов, химических материалов требуется особая разрешительная и сопроводительная документация, обеспечивающая их легальную и безопасную транспортировку до места назначения.
Что оформляет грузоотправитель
Перечень документов, которые должен подготовить грузоотправитель, может различаться в зависимости от того, осуществляет ли он доставку самостоятельно или привлекает для этого стороннюю транспортную компанию.
В случае самостоятельной перевозки груза отправитель оформляет два ключевых документа. Первый - это товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме 1-Т или транспортная накладная (ТН) вместе с товарной накладной ТОРГ-12. Обычно при доставке товара самим отправителем ее стоимость уже включена в цену продукции, поэтому использование ТН и ТОРГ-12 является предпочтительным. Вторым важным документом, оформляемым собственником транспортного средства, выступает путевой лист, содержащий информацию о маршруте, водителе и автомобиле.
В случае самостоятельной перевозки груза отправитель оформляет два ключевых документа. Первый - это товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме 1-Т или транспортная накладная (ТН) вместе с товарной накладной ТОРГ-12. Обычно при доставке товара самим отправителем ее стоимость уже включена в цену продукции, поэтому использование ТН и ТОРГ-12 является предпочтительным. Вторым важным документом, оформляемым собственником транспортного средства, выступает путевой лист, содержащий информацию о маршруте, водителе и автомобиле.
При привлечении специализированного перевозчика грузоотправитель готовит несколько иной комплект документации. Помимо транспортной накладной с формой ТОРГ-12 либо ТТН, необходимо заключить договор на оказание транспортных услуг между отправителем и компанией-перевозчиком. Допускается также оформление доверенности на перевозку груза, выписываемой непосредственно на имя водителя. Кроме того, грузоотправитель составляет поручение экспедитору - документ с подробным описанием характеристик груза и специальными инструкциями по его транспортировке, погрузке/разгрузке, хранению и т.д.
Вне зависимости от способа доставки в дополнение к основным товаросопроводительным документам могут прилагаться бумаги, обусловленные спецификой перевозимого груза. Это различные сертификаты качества и безопасности продукции, технические паспорта, санитарно-эпидемиологические заключения, ветеринарные свидетельства, лицензии и разрешения на транспортировку отдельных категорий товаров.
Вне зависимости от способа доставки в дополнение к основным товаросопроводительным документам могут прилагаться бумаги, обусловленные спецификой перевозимого груза. Это различные сертификаты качества и безопасности продукции, технические паспорта, санитарно-эпидемиологические заключения, ветеринарные свидетельства, лицензии и разрешения на транспортировку отдельных категорий товаров.
Документы, которые предоставляет грузоотправитель
При взаимодействии с транспортной компанией грузоотправитель не только передает перевозчику необходимые сопроводительные документы на груз, но и получает от него ряд важных бумаг, подтверждающих факт приема товара к перевозке и выполнения услуг по его доставке.
Ключевым документом, который грузоотправитель получает от экспедитора при передаче груза, является экспедиторская расписка. Она служит доказательством того, что компания-перевозчик приняла на себя ответственность за сохранность груза и обязуется доставить его в указанный пункт назначения. В расписке обычно указываются данные о грузоотправителе и грузополучателе, характеристики груза, дата и место его приема, а также реквизиты транспортного средства и водителя.
Ключевым документом, который грузоотправитель получает от экспедитора при передаче груза, является экспедиторская расписка. Она служит доказательством того, что компания-перевозчик приняла на себя ответственность за сохранность груза и обязуется доставить его в указанный пункт назначения. В расписке обычно указываются данные о грузоотправителе и грузополучателе, характеристики груза, дата и место его приема, а также реквизиты транспортного средства и водителя.
После выполнения перевозки и доставки груза получателю, транспортная компания предоставляет грузоотправителю документы, подтверждающие факт оказания услуг и их стоимость. К ним относятся:
- 1Счет-фактура, в которой отражаются реквизиты сторон, стоимость услуг по перевозке, НДС и итоговая сумма к оплате.
- 2Акт выполненных работ, подтверждающий, что транспортные услуги были оказаны перевозчиком в полном объеме и в установленные сроки.
- 3Товарно-транспортная или транспортная накладная с отметками грузополучателя о приеме товара. Эти отметки свидетельствуют о том, что груз был успешно доставлен в пункт назначения.
В случае, если оплата услуг перевозчика происходила за наличный расчет, грузоотправитель дополнительно получает кассовый чек или приходный кассовый ордер (ПКО). Эти документы подтверждают факт внесения денежных средств и являются подтверждением оплаты транспортных услуг.
Страхование груза не является обязательным требованием законодательства РФ, но может быть предусмотрено договором перевозки. Застраховать груз можно как через перевозчика, так и самостоятельно в страховой компании.
ТТН оформляется минимум в 3 экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. При необходимости количество экземпляров может быть увеличено. Каждый экземпляр должен иметь оригинальные подписи и печати.
Да, многие транспортные компании предоставляют возможность оформить заказ на своем сайте в электронной форме. Для этого обычно нужно заполнить специальную форму, указав основные параметры груза и контактные данные отправителя и получателя.
При перевозке груза физлицом, как правило, достаточно оформить транспортную накладную и получить чек об оплате услуг. Могут потребоваться документы на груз (например, товарный чек) и удостоверение личности отправителя и получателя.