Главная задача при планировании перевозки - сбор всех необходимых данных о грузе (точные размеры, вес), маршруте (высота мостов, ширина тоннелей, грузоподъемность дорог) и условиях перевозки. На основе этой информации специалисты разрабатывают схемы крепления груза, рассчитывают необходимость сопровождения доставки автомобилями, согласовывают подготовительные работы (укрепление эстакад, подъем линий электропередач).
Готовый проект перевозки проходит согласование с контролирующими органами, такими как Госавтоинспекция, дорожные службы и местная администрация. Только после получения всех разрешений можно приступать непосредственно к перевозке.