Разрешение на негабарит: что это за документ и как получить

Перевозки негабаритных и тяжеловесных грузов требуют получения специального разрешения на движение по автомобильным дорогам. Этот документ подтверждает возможность осуществления перевозки с отклонением от весогабаритных параметров, установленных законодательством. В данной статье расскажем, в каких случаях необходимо разрешение на негабарит, как его оформить и получить, а также ответим на другие важные вопросы по этой теме.

Когда нужно разрешение на негабарит

Перемещение крупногабаритных и тяжеловесных грузов по общественным автодорогам является трудоемким и рискованным процессом. Объекты, размеры которых превосходят 20 метров в длину, 2.55 метра в ширину, 4 метра в высоту или имеют массу свыше 38 тонн, создают угрозу для других автомобилистов, инфраструктурных объектов и самой транспортной компании. По этой причине осуществлять транспортировку негабаритного груза без получения специального разрешения строго запрещается.

Оформить разрешительный документ можно исключительно в Федеральном дорожном агентстве «Росавтодор», которое управляет сетью федеральных трасс Российской Федерации. Разрешение предоставляется после тщательного изучения предполагаемого маршрута, характеристик перевозимого объекта и прочих обстоятельств. Первостепенная задача получения документа заключается в том, чтобы гарантировать безопасность дорожного движения во время транспортировки груза. Осуществление перевозки без разрешительной бумаги влечет за собой административное наказание, а в некоторых ситуациях даже уголовное преследование.

Процесс получения разрешения на перевозку крупногабаритных и тяжеловесных грузов включает в себя четыре основных шага:

1

Подготовка документации для подачи в управление автомобильных дорог. Кроме заявления и сопутствующих приложений, нужно подготовить комплект требуемых документов, набор которых определяется индивидуально в каждом конкретном случае.
2

Подача собранных бумаг. Это может сделать как сам заявитель лично, так и его уполномоченный представитель. Также существует возможность направить документы через интернет.
3

Рассмотрение поданного заявления, приложений и согласование схемы маршрута. На данном этапе Росавтодор распространяет документы по управлениям и прочим инстанциям, которые проверяют планируемую трассу движения во избежание вероятных затруднений.
4

Оформление и выдача итогового разрешения в госавтоинспекции. При утверждении маршрута документ направляется в ГИБДД, где его подписывают и передают заявителю.

Весь процесс обычно длится от 10 до 20 суток, но в отдельных ситуациях может затянуться вплоть до одного месяца.

Подготовка бумаг

Этот этап требует особой тщательности и внимательности. Любые ошибки или несоответствия при оформлении бумаг могут привести к отклонению заявки и существенно затянуть процесс получения разрешения.

Основными документами являются само заявление и сопутствующие приложения. Заявление составляется по специальной форме, утвержденной Министерством транспорта РФ. Для корректного заполнения этого документа необходимо хорошо разбираться в нюансах перевозки негабаритных грузов.

Помимо правильно составленного заявления с приложениями, требуется подготовить стандартный комплект документов, в который входят:

технический паспорт на перевозимый объект;
чертежная документация с указанием габаритов объекта;
детальное описание маршрута перевозки с обозначением потенциальных препятствий;
путевой лист транспортного средства;
копия действующего страхового полиса;
паспорт заявителя;
водительские права;
свидетельство о регистрации транспортного средства.

В зависимости от конкретных обстоятельств этот список может быть расширен. Точный перечень необходимых документов можно уточнить непосредственно перед подачей заявки в «Росавтодоре».

Чтобы сократить временные затраты на подготовку бумаг и минимизировать риск ошибок, можно прибегнуть к услугам профессионалов. Стоимость помощи в заполнении заявления и сборе документов обычно начинается от 4000-5000 рублей.

Где найти квалифицированную поддержку? Идеальным вариантом будет ситуация, когда всю организацию и осуществление грузоперевозки берет на себя логистический оператор. В таком случае он сам занимается оформлением всей документации. Если такой возможности нет, придется обращаться за юридической помощью в специализированные компании.

Подача документации

Подать документы может как сам заявитель, так и его уполномоченный представитель. Во втором случае потребуется оформление нотариально заверенной доверенности. Существует два варианта подачи документов:

1

Личный визит в ведомство
В таком случае нужно взять с собой подготовленный комплект документов и паспорт, после чего обратиться в ближайший офис Управления автомобильных дорог.
2

Онлайн-подача через интернет
Перед отправкой необходимо отсканировать или сфотографировать все документы, создав их электронные копии, а затем направить их через официальный портал государственных услуг.

В течение 1-3 суток после подачи заявления оно регистрируется сотрудником ведомства. После запускается процедура согласования предполагаемого маршрута транспортировки.

Согласование маршрута

Этот этап обычно занимает около недели, однако при возникновении разногласий или обнаружении ошибок в документации срок может увеличиться. Основная задача данной процедуры – убедиться в возможности безопасной и беспрепятственной доставки груза из пункта отправления в пункт назначения.

После тщательного изучения и проверки представленных документов процесс согласования выглядит следующим образом:

1

Федеральное дорожное агентство «Росавтодор» направляет заявки на согласование в свои территориальные управления, в ведении которых находятся участки дорог, входящие в предполагаемый маршрут перевозки.
2

Управления, в свою очередь, приступают к проверке маршрута на предмет возможности прохождения по нему транспортного средства с данным грузом. Особое внимание уделяется высоте линий электропередач, наличию инженерных сооружений – мостов, тоннелей, газопроводов.
3

После получения согласований от всех управлений при отсутствии замечаний «Росавтодор» утверждает маршрут.
4

Оформляется бланк разрешения, который направляется на подписание в Государственную инспекцию безопасности дорожного движения.

При выявлении препятствий на пути следования возможна корректировка маршрута. В исключительных случаях могут потребоваться дополнительные меры для преодоления препятствий, такие как временный демонтаж и последующий монтаж мостовых конструкций.

Получение и срок действия

После подписания разрешительного документа в Госавтоинспекции заявитель получает извещение о необходимости оплаты государственной пошлины. После внесения платежа можно забрать подписанное разрешение. В течение первых четырех дней документ находится в отделении ГИБДД, где его можно получить. По истечении этого срока разрешение пересылается в Управление автомобильных дорог. Период действия выданного разрешения может варьироваться от одной недели до трех месяцев в зависимости от потребностей заявителя. За этот промежуток времени допускается осуществление не более десяти перевозок.

Как сделать разрешение быстрее

Если вы не занимаетесь регулярной транспортировкой крупногабаритных и тяжеловесных грузов, то самостоятельно оформить разрешение в сжатые сроки практически невозможно. Для этого необходимо учитывать множество нюансов, начиная от тонкостей подготовки пакета документов и подачи заявления, заканчивая умением эффективно взаимодействовать с представителями государственных органов при согласовании маршрута.

Распространенные причины увеличения сроков:

1

Отсутствие координации между сотрудниками Управления автомобильных дорог, территориальных управлений и работниками ГИБДД. Например, при смене балансодержателя определенного участка дороги информация об этом может быть своевременно передана в Госавтоинспекцию, но не поступить в Управдор. В результате документы возвращаются заявителю для исправления ошибки, хотя его вины в этом нет.
2

Некорректное заполнение документов при подаче заявки или наличие в них неточностей и противоречий.
3

Сотрудники государственных учреждений откладывают выполнение всех этапов на максимально допустимые регламентом сроки.

Как же в таких условиях быстро получить разрешение? Лучший вариант - поручение организации перевозки профессиональному логистическому оператору. В этом случае он берет на себя решение всех вопросов, связанных с разработкой маршрута и оформлением разрешительной документации. Благодаря глубокому знанию процесса и наличию налаженных контактов с государственными органами, логистический оператор способен получить разрешение значительно быстрее. Кроме того, при таком подходе ответственность за транспортировку груза распределяется поровну между его владельцем и логистической компанией.

Актуальные сведения о порядке перевозки негабаритных грузов по территории РФ можно найти на официальном сайте Минтранса России, а также на информационных ресурсах Росавтодора и ГИБДД.